إهمال أرشفة مستندات المشروع الهندسية

المكتب الهندسي ملزم بالاحتفاظ بنسخ من كافة المخططات، تقارير الاختبارات، وأوامر التغيير لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد انتهاء المشروع.

في حال ظهور عيوب خفية، تكون هذه السجلات هي الفيصل القانوني لتحديد المسؤولية بين المصمم، المشرف، والمقاول.

فقدان 'دفتر الموقع' الذي يدون فيه المهندس ملاحظاته اليومية يعد إخلالاً بواجبات الإشراف الهندسي ويضعف الموقف القانوني للمكتب في النزاعات.

يجب تسليم المالك 'ملف المالك' (Owner's Manual) الذي يحتوي على كتيبات التشغيل والضمانات لكافة الأجهزة والأنظمة المركبة بالمنشأة.